Ikvienu lietu, parādību, notikumu vai dzīvu būtni raksturo vairākas īpašības – viena no tām ir izskats. Tieši ārējais izskats, noformējums rada pirmo iespaidu, sajūtas un raisa asociācijas. Domājot par pasākuma noformējumu, ir jāņem vērā vairāki aspekti.
Pasākuma noformējums: tēma
Pirmais no tiem ir pasākuma tēma. Vasaras festivāla gaisotnei pietiks ar karodziņu virtenēm, lampiņām, elegantu atpūtas zonu un košiem akcentiem, kas radīs svētku sajūtu. Pasākumā “Mežonīgie rietumi” ikvienam jāļauj iejusties vesterna sajūtās, sēžot zirga mugurā un šaujot pa bundžām, savukārt “Pagalma spēlēs” jājūt bērnības garša, atpūtas zonas veidojot teltīs un koka zaros, radot sienu, kur atzīties pirmajā mīlestībā, un, protams, daudz konfekšu. 🙂
Pasākuma noformējums: norises vieta
Otrais aspekts – norises vieta. Ideālā gadījumā norises vietu pieskaņo tēmai vai otrādi. Tas ļauj ietaupīt gan finanses, gan palīdz veidot autentisku atmosfēru. Ja tomēr ir nevaldāma vēlme uzburt 23. gadsimta Olimpiādi latviskā guļbalķu namiņā, tad jārēķinās ar lielākām izmaksām vai jāveido konceptuālāki risinājumi. Neliels risks šai gadījumā pastāv, jo ne visi pasākuma apmeklētāji filosofiskāk un abstraktāt uztveramus risinājumus var uzņemt ar sajūsmu. Izlīdzēties var vienmēr, piemēram, noformējumu veidojot kā kino filmēšanas paviljonu, kurā katram elementam kādā brīdī ir nozīme, pat, ja filmas sižeta līnija netop skaidra pirmajā mirklī.
Pasākuma noformējums: laika apstākļi
Trešais aspekts ir komforts un harmonija ar laika apstākļiem. Noformējums nedrīkst traucēt vai izjukt liela vēja vai negaisa gadījumā. Pasākuma vide tiek veidota funkcionāla un loģiska, lai ir skaids – te var sēdēt, te kāpt, te zīmēt u.c. Lai cik piemērots “Džungļu ballītei” būtu porcelāna zilonis no antikvariāta (cena eur 3000), iesakām kārtīgi apdomāt šo risinājumu. Īpaši, ja pasākumā tiek lietoti atspirdzinoši dzērieni, vienmēr kāds kolēģis ar skaisto ziloni uzrīkos īstu rodeo.
Pasākuma noformējums: maņas
Ceturtais aspekts – atcerieties, ka cilvēkam ir vairākas maņas. Mudinām veidot pasākumu ne tikai tiem, kuriem svarīgākais ir redzēt skaistu vidi. Atcerieties arī par skaņām, garšām, kā arī kinestētisku pasākuma izbaudīšanu. Skaņas ir ne tikai mūzika, jo, piemēram, lauvas rēcieni orientēšanās laikā mežā rada īpašu burvību. Tieši tapat par garšām, kas nav tikai pusdienu menu. Uzkodas uz galdiem, saldējuma torte kā pārsteigums, zemenes, ķirši un mellenes paspilgtinās krāsu festivālu. Kinestētiskumu veidojam ar dažādu tekstūru, baskāju takas elementiem, ūdens peldēm, dažādu virsmu temperatūru.
Kopskats
Ja aprakstītos aspektus ņem vērā, tad pasākums izdosies, ļaujot izbaudīt gan pasākuma tēmu, gan katram atrast sev nozīmīgo sajūtisko piedzīvojumu.
Nakamajā ierakstā pastāstīsim par pasākuma vadītāja izvēli.
