Nereti dzirdam, ka jebkuru pasākumu par labu vai ne tik labu padara tieši vadītājs. Un tad seko saraksts ar 3, 4 personībām, kuri tad Latvijā ierindojas vadītāju – izcilnieku sarakstā. Mēs uz pasākuma vadītāju raugāmies plašāk – pasākuma seja, kurš “elpo” vienā ritmā ar notiekošo, dažbrīd virzot viesu noskaņojumu vēlamajā virzienā, dažbrīd pielāgojot savas personības iezīmes viesiem. Taču nebūt ne vienmēr tam ir jābūt profesionālam aktierim, moderatoram vai popularitāti guvušam viedokļu līderim. Mūsu filtrs, meklējot piemērotāko pasākuma vadītāju, veidojas no atbildēm uz šiem jautājumiem:
Kāda ir pasākuma tēma un raksturs?
Azarts un enerģija – vadītājs nevar būt romantiskā mīlnieka tips! Svinīgs pasākums – vadītājs ir dzimis smokingā un brīvi pārvalda lietišķo etiķeti.
Kāds ir vadītāja uzdevums pasākumā?
Pieteikt māksliniekus un uzrunas, dziedāt un dejot, stāstīt jokus, būt “savējam”, iedvesmot u.c. Pasākuma vadītājs ir kā līme, kas programmas elementus vieno kopējā stāstā, bet katrs stāsts ir unikāls un līmes sastāvdaļas atšķirīgas. Te der sakāmvārds “negaidi no ābeles čiekurus”.
Cik elastīgs un atvērts ir pasākuma vadītājs?
Reizēm pasākuma tēma ir ļoti izaicinoša, prasot pārģērbties, iekļauties teatrālās etīdēs, apgūt prasmi nolaisties ar virvi no piekares u.c. Ne visi gūst prieku no šādiem izaicinājumiem, bet, ja pasākuma vadītājam nemirdz acis, tad tās nemirdzēs arī viesiem. Tāpat elastību raksturo spēja reaģēt uz mainīgām situācijām, kas prasa atkāpes no scenārija.
Pasākuma vadītāja ētika.
Skan mulsinoši, bet šis ir ļoti svarīgs aspekts. Jebkurā pasākumā var pienākt paaugstināta stresa situācijas – kā pasākuma vadītājs spēj sadarboties ar komandu, kā reaģē uz “interesantiem” viesiem un viņu replikām. Pieredzēts ir ļoti daudz, tāpēc šim aspektam pievēršam lielu vērību.
Pasākuma vadītāja enerģijas rezerves.
Skarbi, bet pārguris pasākuma vadītājs ir pārguris pasākuma vadītājs. Zinām, ka ir aktīvā sezona, kad jāpaspēj dienā būt 2 pasākumos un tā mēneša garumā, bet mēs visi esam tikai cilvēki. Atdeve, iesaiste, emocijas, spēja reaģēt – tas viss samazinās pārguruma situācijās. Ja noskaidrojam, ka pasākuma vadītājs jau mēnesi strādā bez brīvdienām, tad te iedegas sarkanā lampiņa, jo konkrētā pasākuma viesiem šis ir vienīgais svētku vakars, kas prasa 100% atdevi un izcilību.
Šie 5 punkti tiek analizēti pirms nonākam pie piemērotākā pasākuma vadītāja, kurš kopā ar mums ir gatavs būt Džeims Bonds, pirāts, cirka vadītājs, Austrumu princis vai Ziemassvētku vecītis. Latvijā ir daudzi harismātiski, talantīgi, radoši, centīgi un apburoši pasākumu vadītāji un vadītājas. Paldies jums!
Nākamajā ierakstā apskatīsim tēmu “tas ir stilīgi, mums arī to vajag”.
